컴퓨터 활용 능력평가 2급 실기 - 기본함수

컴퓨터 활용 능력평가 2급실기는 솔직히 함수가 관건이더군요. 지난번에 똑 떨어지고 나서...ㅜ.ㅜ 무엇이 문제였을까 곰곰히 생각을 해봤는데, 우선 시간이 넘 부족했고, 모르는 함수를 만났을때, 엄청 긴장한 기억이 나면서~~ (아아...ㅜ.ㅜ 우울해~~ ) 이번기회에 함수를 잡아야겠다는 의지를 불태우는 중입니다.

각종 블러그 자료들을 뒤지다 보니, 오오~~ 알짜배기 정보를 잡았어용.. ^^

인천광역시 시민사이버 교육센터 (http://www.cyber.incheon.kr) 인데, 여기서 무료 강좌가 있더군요! . ㅎ

함수는 사실 너무 많아요. 그래서 강좌에서도, 시험에 나오는 것들만 짚어서 강의를 해주시네요...

강의에 나온 함수들중 기본적인 함수 몇개 정리해 봅니다.  

 

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1. SUM - 합계를 구하는 함수 예요.

   1) SUM(셀주소1   셀주소 2) : 셀주소 1 에서 셀주소 2까지의 합계를 계산합니다.

   2) SUM(셀주소1, 셀주소2, 셀주소3) : 셀주소 1, 셀주소 2, 셀주소 3의 합계를 구합니다.

  

  

엑셀 메뉴의 홈에서 보면 오른쪽 끝 부분에 자동합계라는 단추가 있어요. 이 단추옆부분의 ▼ 버튼을 눌러보면 여러개의 기본 함수들이 나와요. 요기에 있는 합계를 이용하면 SUM은 금새 구할수 있답니다.

※ 콜론(:) 은 연속적인 데이타의 값, 콤마(,)는 비연속적인 값을 구합니다.

2. AVERAGE : 평균을 구하는 함수입니다.

  1) AVERAGE (셀주소1:셀주소 2) : 셀주소 1부터 셀주소 2까지의 평균을 계산합니다.

  2) AVERAGE (셀주소1, 셀주소2, 셀주소3) : 셀주소 1, 셀주소 2, 셀주소 3의 평균을 구합니다.

역시 홈의 자동합계 옆 ▼ 를 누르면 평균이 나옵니다. 요 메뉴를 이용해 AVERAGE의 값을 쉽게 구할 수 있어요.

3.  MAX : 범위안의 최대값을 구합니다.

  1) MAX(셀주소1:셀주소2) : 셀주소1 부터 셀주소 2까지의 최대값을 계산합니다.

  2) MAX(셀주소1, 셀주소2, 셀주소3) : 셀주소 1과 셀주소 2와 셀주소 3의 최대값을 구합니다.

 자동합계의 ▼ 를 눌러 사용할 수 있습니다.

4. MIN : 범위안의 최소값을 구합니다.

  1) MIN(셀주소1:셀주소2) : 셀주소 1부터 셀주소 2까지의 최소값을 계산합니다.

  2) MIN(셀주소1, 셀주소2, 셀주소3) : 셀주소 1과 셀주소 2와 셀주소3의 최소값을 구합니다.

 

역시 자동합계의 ▼ 를 눌러 사용할 수 있습니다.

5. COUNT : 숫자셀의 개수를 구합니다.

  1) COUNT(셀주소1 : 셀주소 2) : 셀주소 1부터 셀주소 2까지의 개수를 계산

  2) COUNT(셀주소1, 셀주소2, 셀주소3) : 셀주소 1, 셀주소2, 셀주소3의 개수를 구함

'

홈 메뉴의 자동합계 옆 ▼ 를 누르면 숫자개수라고 있어요. 이 녀석이 COUNT 함수예요. 쉽게 사용가능하답니다.

  MORE>> COUNTA : 공백을 제외한 갯수를 구합니다. 

                COUNTBLANK : 공백셀의 갯수를 구합니다.

6. IF

   =IF(조건, 참, 거짓) : 조건을 검사하여 지정된 조건이 "참"일경우 참에 해당하는 부분을 수행하며, "거짓"일 경우 거짓에 해당하는 부분을 수행합니다.

함수 마법사에서 IF 함수를 찾아 클릭하면 요런 화면이 나와요. Logical_test는 "조건"을 입력하는 부분입니다. 예를 들어, 성적이 80점 이상인 학생"이라는 조건이 있다면 '성적셀=>80' 으로 입력하면 됩니다.

Value_if_true 옆의 공란에는 참일 경우, 출력되는 문자를 입력합니다 예를 들어 80점 이상이면 합격, 80점 이하면 불합격 일 경우, true의 란에는 "합격" 이, Value_if_fase 옆의 공란에는 "불합격"을 입력합니다.

만약 if가 두번 들어갈 경우, 예를 들어, 평균이 80점 이상이면 A, 60점 이상이면 D, 아니면 F 를 표시해야 할 경우, Logical_test 에는 "평균셀 =>80" 이 들어가고, value_if_true 에는 "A" 가 들어갑니다. 

Value_if_false의 란에는 또다른 IF 절이 들어가야 하므로 이름란을 클릭하면, 새로운 IF 함수인수 창이 뜨게 됩니다. 그리고 그 새 창의 Logical_test 에는 "평균셀 =>60" 을 입력하고, Value_if_true 란에는 "D" 를 입력하고, Value_if_false 란에는 "F" 를 입력하면 됩니다.

수식입력줄을 보면 "=IF(평균셀>=80, "A", (IF(평균셀>=60, "D", "F"))" 로 기재가 됩니다.

  1) NOT

    = NOT(조건) : 해당조건의 값이 "참"일 경우 "거짓"으로, "거짓"일 경우 "참"으로 바꿉니다.

  2) AND

    = AND(조건 1, 조건 2) : 지정된 조건이 모두 "참"일 경우 "참"을 구하고, 한가지 이상 "거짓"일 경우 "거짓"을 구합니다.

  3) OR

    =OR(조건1, 조건2) : 지정된 조건이 하나 이상 "참" 일 경우 "참"을 구하고, 모두 "거짓"일 경우" 거짓"을 구합니다.

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7 RANK

  =RANK (인수1, 범위, 옵션) : 인수 1의 값을 범위에서 비교하여 순위를 구합니다. 옵션은 생략 또는 0을 성정하면 내림차순, 0을 제외한 다른 수를 입력할 경우 오름차순으로 정리됩니다.

8. LEFT

  = LEFT(텍스트, 자릿수) : 텍스트의 왼쪽에서부터 자릿만큼의 문자를 표시합니다.

9. MID

   =MID(텍스트, 시작위치, 자릿수 ) : 텍스트의 시작위치에서부터 자릿수 만큼의 문자를 표시합니다.  

10. RIGHT

   =RIGHT(텍스트, 자릿수) : 텍스트의 오른쪽에서부터 자릿수 만큼의 문자를 표시합니다.

이외에도 중요한 함수들이 많은데요... 다른 함수들은 한개씩 정리해 보는 편이 좋을거 같아요. 조합하는 방법과 활용방법이 쉽지 않아서, 차근차근 공부해 볼까 합니다. 

어쩃든, 이정도 기본 함수는 정말 기본중의 기본이니까, 꼭 알고 가야 겠습니다!!